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在网络上设置打印机
共享打印机
本节描述如何在标准的Windows网络中共享打印机。
网络上的计算机可以共享与其中一台计算机直接连接的打印机。 直接连接打印机的计算机是打印机的服务器，其他计算机是客户机需要认证才能与打印机服务器共享打印机。 客户机通过打印机服务器共享打印机。
根据Windows操作系统的版本和您在网络上的访问权，对打印机服务器和客户机进行相应的设置。
设置打印机服务器
设置客户机
参见设置客户机。
注释：|
当连接到Windows XP共享打印机时，在打印时，错误和警告通知不出现。 安装Windows XP Service Pack 1或更新可解决此问题。
当通过路由器连接到共享打印机上时,由于路由器设置的某些因素，在打印时有关共享打印机的错误和警告通知不能用。
打印机服务器和客户机应该在相同的网络系统上设置，并且在进行设置前他们应该在相同网络管理下。
根据您正使用的Windows的版本不同，下面页面上显示的截屏可能不同。
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将您的打印机设置为共享打印机
注释：|
您必须作为管理员的用户登录到打印机服务器计算机。
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对于Windows 7:
单击开始,再单击设备和打印机。 |
对于Windows Vista:
单击开始, 单击控制面板,再单击硬件和声音, 然后单击打印机。
单击开始, 单击控制面板,再单击硬件和声音, 然后单击打印机。
对于Windows XP Home Edition:
单击开始，再单击控制面版，然后单击打印机和传真。
单击开始，再单击控制面版，然后单击打印机和传真。
对于Windows XP Professiona:
单击开始，并单击打印机和传真。
单击开始，并单击打印机和传真。
对于Windows 2000：
单击开始，指向设置，然后选择打印机。
单击开始，指向设置，然后选择打印机。
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对于Windows 7:
右击您的打印机图标，单击打印机属性, 然后在出现的对话框上单击共享标签。 |
对于Windows Vista, XP或2000:
右击打印机图标，并在出现的菜单上单击共享。
右击打印机图标，并在出现的菜单上单击共享。
对于Windows XP:
如果出现下列菜单，单击网络设置向导或如果您了解安全风险，但是想不运行向导共享打印机，单击这里。
如果出现下列菜单，单击网络设置向导或如果您了解安全风险，但是想不运行向导共享打印机，单击这里。
在任一情况下，按屏幕提示操作。
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对于Windows7，Vita或XP：
选择共享此打印机，在共享名称框中键入名称。然后单击确定。 |
对于Windows 2000:
选择共享为，在共享框中键入名称，并单击确定。
选择共享为，在共享框中键入名称，并单击确定。
注释：|
对于共享打印机名，不要使用空格或连字符。 否则，可能发生错误。
对于Windows 7 或 Vista，在单击更改共享选项之前，您不能选择共享这台打印机。
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您需要设置客户计算机以便可以在网络上使用打印机。 有关详细信息，请参见设置客户机。
当防火墙打开时共享打印机
注释：|
当Windows防火墙打开时，要共享文件和打印机，执行下面步骤。
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Windows 7
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单击开始, 单击操作面板, 单击系统和安全, 然后单击 Windows防火墙。
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单击窗口左边的打开或关闭Windows防火墙。 确保没有选择阻止所有输入连接，包括这些允许列表中的程序，然后单击确定。
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在窗口的左边单击允许一个程序或功能通过Windows防火墙。
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选择共享文件和打印机，然后单击确定。
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Windows Vista
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单击开始, 然后单击控制面板。
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单击安全，然后单击Windows防火墙可打开Windows防火墙对话框。
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单击窗口左边的打开或关闭Windows防火墙。 当显示用户帐号控制屏幕对话框时，单击继续。
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确保在常规标签上没有选择阻止所有输入连接。
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单击例外标签，选择文件和打印机共享，然后单击确定。
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Windows XP
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单击开始, 然后单击控制面板。
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单击安全中心。
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单击Windows防火墙可打开Windows防火墙对话框。
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确保在常规标签中没有选择不允许例外。
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单击例外标签，选择文件和打印机共享，然后单击确定。
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设置客户机
本节描述通过访问网络中的共享打印机如何安装打印机驱动程序。
注释：|
要在Windows网络中共享打印机，需要设置打印机服务器。 有关详细信息，参见将您的打印机设置为共享打印机。
本节描述使用服务器(Microsoft工作组)如何在标准网络系统中访问共享的打印机。 如果因为网络系统而无法访问共享打印机，请询问网络管理员。
如果在客户机中没有安装打印机驱动程序，请在进行这些设置之前安装驱动程序。
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对于Windows 7:
单击开始,再单击设备和打印机。 |
对于Windows Vista:
单击开始, 单击控制面板,再单击硬件和声音, 然后单击打印机。
单击开始, 单击控制面板,再单击硬件和声音, 然后单击打印机。
对于Windows XP Home Edition:
单击开始，再单击控制面版，然后单击打印机和传真。
单击开始，再单击控制面版，然后单击打印机和传真。
对于Windows XP Professiona:
单击开始，并单击打印机和传真。
单击开始，并单击打印机和传真。
对于Windows 2000：
单击开始，指向设置，然后选择打印机。
单击开始，指向设置，然后选择打印机。
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右击您想更改设置的打印机图标，然后单击打印机属性 (Windows 7)或属性 (Windows
Vista, XP 或2000) 。
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单击端口标签，然后单击添加端口。
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当打印机端口对话框出现时,选择本地端口，然后单击新建端口。
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为端口名称输入下面信息，然后单击确定。
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\\连接到目标打印机的计算机名称/共享打印机名称
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在返回到打印机端口对话框后，单击关闭。
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查看在添加端口时输入的名称并选择，然后单击关闭。
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